Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Verantwortlicher

Jan-Michael Müggenburg
Telefon: 0175 1821031 WhatsApp
E-Mail: stadtbezirksvorsteher-seckbach@t-online.de

Statischer Websitebetrieb und Serverprotokolle

Beim Aufruf dieser Website können der Hosting- oder Infrastrukturbetreiber technisch erforderliche Protokolldaten verarbeiten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, Referrer sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem gehören. Die Verarbeitung dient dem sicheren und zuverlässigen Betrieb sowie der Fehleranalyse.

Empfänger dieser Daten können der Hosting- oder Infrastrukturbetreiber sowie technisch beauftragte Dienstleister sein. Hosting-Anbieter, Verarbeitungsort und konkrete Aufbewahrungsdauer stehen erst nach der Wahl der Produktionsinfrastruktur fest und werden vor Produktivsetzung ergänzt.

Direkte Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per Telefon, WhatsApp oder E-Mail verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

WhatsApp wird erst geöffnet, wenn Sie den entsprechend gekennzeichneten externen Link auswählen. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen des Anbieters WhatsApp Ireland Limited.

Cookies und externe Dienste

Die Anwendung selbst setzt keine Cookies und verwendet keine Tracking- oder Marketingdienste. Externe Links öffnen erst nach Ihrer Auswahl das Angebot des jeweiligen Anbieters.

Künstliche Intelligenz – Lokale Chatbot-Verarbeitung

Übersicht

Diese Website bietet einen optionalen Chatbot an, der Ihre Fragen beantwortet. Im Gegensatz zu Cloud-basierten Chatbots (z.B. ChatGPT, Claude) erfolgt die gesamte Verarbeitung lokal auf deutschem Boden. Ihre Daten verlassen niemals den lokalen Netzwerk-Bereich und werden nicht an externe Dienste oder Dritte übertragen.

Verarbeitungsort und Infrastruktur

Verarbeitung: Lokal auf einem Server in Deutschland (Büro des Verantwortlichen)
KI-Modell: Ollama mit Qwen 3.5 9B (qwen3.5:9b)
Betriebsmodus: Offline – keine Internet-Verbindung zum Modell
Sicherheit: Verbindung via Cloudflare Tunnel (verschlüsselt)

Verarbeitete Daten

  • Ihre Frage: Wird unmittelbar verarbeitet, nicht dauerhaft gespeichert
  • Kontext: Ausschließlich öffentliche Website-Inhalte aus den Inhaltsdateien und ausdrücklich freigegebenen Feldern der zentralen Site-Konfiguration
  • Client-Kennung: Kurzzeitig (ca. 5 Minuten) im RAM für Rate-Limiting (max. 6 Anfragen/Minute)
  • IP-Adresse: Kann vom Tunnel-Provider (Cloudflare) protokolliert werden

Speicherdauer

  • Fragen und Antworten: Keine persistente Speicherung. Der Anwendungscode speichert diese Daten nicht dauerhaft.
  • Rate-Limiting: Client-Identifikation wird nach ca. 5 Minuten aus dem Arbeitsspeicher gelöscht
  • Logs des Tunnel-Providers: Cloudflare kann Verbindungsprotokolle für max. 24-72 Stunden speichern (abhängig von Cloudflare-Einstellungen)

Rechtliche Grundlagen (DSGVO)

  • Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO: Ihre ausdrückliche Einwilligung durch Nutzung des Chat-Features
  • Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO: Berechtigtes Interesse an Bereitstellung eines Bürgerdiensts
  • Art. 32 DSGVO: Technische und organisatorische Maßnahmen (lokale Verarbeitung, Verschlüsselung, kein Datentransfer)

Verantwortliche Stellen

Was passiert mit Ihren Daten NICHT

  • ❌ Keine Speicherung in Datenbanken
  • ❌ Keine Verwendung für Modell-Training oder Optimierung
  • ❌ Keine Weitergabe an OpenAI, Google, Meta oder andere Cloud-Anbieter
  • ❌ Kein Profiling oder Erstellung von Nutzungsprofilen
  • ❌ Keine Verknüpfung mit anderen Besucherdaten

Ihre Kontrolle und Rechte

Da keine Speicherung erfolgt, gibt es nichts zu löschen oder zu exportieren. Sollten Sie Fragen zum Chatbot oder zur Datenverarbeitung haben, können Sie uns kontaktieren:

stadtbezirksvorsteher-seckbach@t-online.de

Ihre Rechte

Sie können Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und, soweit anwendbar, Datenübertragbarkeit verlangen. Wenden Sie sich dazu an stadtbezirksvorsteher-seckbach@t-online.de. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.